Von Citavi zu Zotero in sieben Schritten

Zotero installieren oder prüfen

CiteMove ist ein Plugin für Zotero 7 oder neuer. Prüfe deine Version unter Zotero → Über Zotero (Mac) bzw. Hilfe → Über Zotero (Windows). Steht dort eine 6 oder weniger, lade die aktuelle Version von zotero.org/download.

Zotero bringt das Word-Add-in mit. Fehlt der Tab „Zotero“ in Word, installiere es in Zotero unter Einstellungen → Zitieren → Textverarbeitungsprogramme.

Empfehlung: Hol deine Citavi-Bibliothek vorher nach Zotero. Exportiere das Projekt in Citavi als Citavi-XML und importiere die Datei in Zotero über Datei → Importieren…. Dann findet CiteMove die meisten Quellen in deiner Bibliothek wieder. Ohne Import legt CiteMove die Quellen aus den Daten im Dokument neu an; das geht auch.

CiteMove installieren

1. Lade CiteMove herunterladen – die Datei citemove-latest.xpi, Version 0.3.0, kostenlos.
2. In Zotero: Werkzeuge → Plugins.
3. Klick oben rechts auf das Zahnrad und wähle Plugin aus Datei installieren…
4. Wähle die heruntergeladene Datei und bestätige die Nachfrage von Zotero.

Danach steht im Menü Werkzeuge der Eintrag Citavi-Dokument umwandeln…. Fehlt er, starte Zotero einmal neu.

Dokument wählen und den kostenlosen Check lesen

1. Schließe die Datei in Word.
2. In Zotero: Werkzeuge → Citavi-Dokument umwandeln…
3. Zieh deine Word-Datei (.docx) in das Fenster oder klick auf „auswählen“.

CiteMove liest das Dokument und gleicht jede Quelle mit deiner Zotero-Bibliothek ab. Das dauert ein paar Sekunden. Der Bericht zeigt dir:

• Zitate im Dokument – wie viele Citavi-Zitate es gibt, im Text und in Fußnoten.
• Quellen in Zotero gefunden – sie werden mit dem vorhandenen Eintrag verknüpft. CiteMove ändert nichts an diesen Einträgen.
• Werden neu angelegt – Quellen, die in Zotero fehlen. Sie landen in der Sammlung „Aus Citavi“.
• Bitte prüfen – Quellen, bei denen mehrere Einträge in Frage kommen. Klick auf „Jetzt prüfen“ und entscheide: Diese nehmen, Neu anlegen oder Überspringen. Was du nicht prüfst, wird neu angelegt.
• Hinweise – ob ein Literaturverzeichnis gefunden wurde, welche Zwischenüberschriften wegfallen, welche Quellen keine Sprache haben und welche Zitate nicht umgewandelt werden.

Bis hierher kostet nichts. Schau dir den Bericht in Ruhe an: Er zeigt dir, was beim Umwandeln passieren wird.

Pass kaufen und Schlüssel eingeben

Klick im Bericht auf Umwandeln →. CiteMove fragt nach deinem Pass.

1. Noch keinen Pass? Klick auf „Pass kaufen“. Der Kauf öffnet sich im Browser bei Lemon Squeezy, unserem Zahlungsanbieter. Nach der Zahlung bekommst du eine E-Mail mit deinem Lizenzschlüssel und einer Bestellnummer. Abschluss-Pass 19 € (60 Tage, 1 Computer) oder Jahrespass 39 € pro Jahr (2 Computer) – alle Details.
2. Schlüssel eingeben. Kopiere den Schlüssel aus der E-Mail in das Feld unter „Schon einen Schlüssel?“ und klick auf „Aktivieren“. Dafür brauchst du einmal Internet.

Danach steht unten links im Startfenster „Pass gültig bis …“ (Abschluss-Pass) oder „Pass aktiv“ (Jahrespass). Beim nächsten Dokument fragt CiteMove nicht mehr nach dem Schlüssel.

Umwandeln

Mit aktivem Pass startet das Umwandeln sofort. CiteMove legt fehlende Quellen in Zotero an, schreibt die Zitate um, ersetzt das Literaturverzeichnis und speichert eine neue Datei neben deinem Original: Aus Arbeit.docx wird Arbeit_zotero.docx. Dein Original wird nie verändert, eine vorhandene Datei nie überschrieben.

Das Fenster „Fertig“ zeigt, wie viele Zitate jetzt Zotero-Zitate sind. Von dort aus: In Word öffnen, Im Ordner zeigen oder Bericht speichern – eine Textdatei mit allen Quellen und Hinweisen, die neben der neuen Datei liegt.

Zitate, die CiteMove nicht umwandeln konnte, bleiben als Text stehen und bekommen in Word einen Kommentar mit dem Grund. Es geht nichts verloren.

In Word aktualisieren

1. Öffne die neue Datei (…_zotero.docx) in Word.
2. Klick im Tab Zotero auf Refresh. Zotero liest jetzt alle Zitate neu. Bei großen Dokumenten dauert das ein paar Minuten – Word nicht schließen.
3. Öffne Zotero → Document Preferences (Dokumenteinstellungen) und wähle deinen Zitierstil. Fehlt der Stil deiner Uni, findest du ihn im Zotero Style Repository.
4. Stell im selben Fenster die Sprache auf Deutsch, damit „Hrsg.“, „S.“ und „und“ auf Deutsch erscheinen.

Ergebnis prüfen

Zotero formatiert jetzt alles neu. Geh einmal durch das Dokument:

• Fußnoten. Zitate in Fußnoten bleiben in den Fußnoten. Prüfe ein paar Seitenzahlen und Zusätze wie „Vgl.“.
• Literaturverzeichnis. Zotero sortiert alles in eine Liste. Zwischenüberschriften wie „Quellen“ und „Literatur“ sind weg; die Überschrift „Literaturverzeichnis“ bleibt.
• Kommentare. Steht an einem Zitat ein Kommentar „CiteMove: nicht umgewandelt“, füge das Zitat über Zotero → Add/Edit Citation von Hand ein und lösch den Kommentar.
• Titel. Steht ein deutscher Titel in englischer Großschreibung („Am Rande Der Fotografie“), fehlt der Quelle in Zotero die Sprache – siehe unten.
• Neue Quellen. Schau in Zotero in die Sammlung „Aus Citavi“ und ergänze, was Citavi nicht mitgegeben hat.

Bitte prüfe das Ergebnis, bevor du abgibst. CiteMove überträgt, was in den Citavi-Daten steht. Für Vollständigkeit und Zitierregeln bist du verantwortlich.